基础档案-存货档案-自由项应用指南

一、 应用背景：

在项目实施过程中，经常有项目会遇到需要使用存货自由项问题，下面我就详细介绍存货自由项的使用方式。存货的自由项是指存货基本档案中集团自由项页签中系统预置的5个自由项，这个系统预置的存货重要属性，后续供应链领域的业务中可以根据这个自由项分别进行管理。

二、如何增加存货自由项属性：

1、根据企业存货关注的属性设置自定义项。

目前自定义项支持4种类型：统计型（参照指定的档案），备注型（文本格式），数值型（数字格式），日期型（日期格式），存货自由项显示的名称有自定义项名称决定，自由项存储的数据类型由自定义项数据类型决定，不受单据模版影响。

2、存货档案启用自由项：

存货档案编辑界面，集团自由项页签，针对需要启用的自动，点放大镜图标，根据需要选择自由项类型。本例中为了全面展示自由项，我设置了4个，每种类型设置1个。

3、修改相关单据模版显示自由项：

单据模版中自由项这个字段是代码处理过的，5个自由项的集合，默认都是显示的，当制单时检测到存货设置了自由项，这个字段自动允许编辑，未设置自由项时，系统自动控制不允许编辑，不受模版控制。

如果项目上不想使用自由项集合这个自动，需要针对每个自由项单独显示使用，那么就到模版表体找下图的自由项，勾选卡片显示/列表显示即可。

三、   自由项的存货日常业务处理：

1、非库存单据中，自由项的存货系统不是要求必须录入内容，项目可以根据需要选择是否录入自由项。

2、库存单据中，自由项的存货系统要求必须录入内容，否则不允许保存，库存管理中也会根据不同自由项统计出入库信息，以及当前存货的结存情况。

3、库存存量的展现方式

系统支持针对每一个自由项进行存量的查询，也支持按所有自由项全部展开查询。

4、库存可用量的展现方式

如果项目在供应链业务流程中都录入的自由项信息，那么库存管理可以针对自由项进行可用量的管理，记录每种自由项的物料的可用量信息。

四、注意事项：

1、存货自由项属性是存货的一个重要属性，存货一旦进行了出入库业务，就不允许中途增加、减少或变更自由项了，否则将引起库存中现存量数据异常无法出库、各种帐表统计异常，无法修正。

2、启用存货自由项后库存管理中的单据必须录入自由项，不受模版控制。

3、库存单据模板中的vfree为存储自由项，严禁任何方式在模板中赋值，和不经存货引用而直接在单据上录入数值。

4、存货自定义项可以作为存货备注信息说明存货情况，供应链日常业务单据中并不携带这些信息，如果需要相应单据上显示这些信息必须通过模板公式设置实现。 请注意跟存货自由项的应用区别。

5、产品中自由项只支持预置的5个自由项，库存单据模版上的自由项6-10是为了后续产品扩展预留的，现有产品不能使用。

6、存货核算中不支持按自由项进行核算。